三村由美社会保険労務士事務所(埼玉県越谷市)は、給与計算、年末調整、労働保険・社会保険・雇用保険の手続き代行、申請・申告、書類作成・提出等、労務・総務全般のアウトソーシングをご提供しています。

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総務・労務アウトソーシングの業務の流れ

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お打ち合わせ

現況を伺い、改善・変更のご提案をさせていただきます。

・お手伝いする業務を決める
・入退社時に従業員に渡す書類、受取る書類を決める

ご契約

委託契約書を交わし、初期設定費用をお振込みいただきます。

「会社情報」「従業員情報」を弊所で使用するシステムに設定します。

業務開始

初期設定が終わりましたら業務を開始いたします。

労務・総務アウトソーシング全般業務の内容については下記をご覧ください


労務・総務アウトソーシング全般業務について

下記は労務・総務アウトソーシング全般準業務の一覧とその業務フローです。
つぼみ応援団では一般的な労務・総務アウトソーシングと異なり、経営者様や担当者様が行う連絡業務や書類作成等までを代行いたします。
もちろんお客様のご要望や予算に合わせて柔軟にコーディネイトしますので、お気軽にご相談ください。

※赤文字は御事業所でやっていただく作業となります。一般的な労務・総務アウトソーシングと異なり、ほとんどの業務をつぼみ応援団が代行いたします。

ハローワークへの
求人票提出
求人連絡(所定用紙)→インターネット申請→応募受付→面接→結果連絡→応募者およびハローワークへの採否通知発送→求人取り下げ≪メール・FAX・郵送≫
入・退社に際しての
必要情報の収集
雇用契約書(労働条件通知書)等、入社時書類の授受(内容は事前確認
社会保険・雇用保険の
資格取得・喪失手続き
入退社の連絡(入社退職→電子申請→交付文書の送付≪メール・郵送≫
社会保険・雇用保険への
給付金請求
従業員からの連絡→主に郵送申請→従業員の口座へ振込
社会保険・雇用保険の
各種変更手続き
従業員からの連絡(所定用紙→主に電子申請→交付文書の送付≪メール・郵送≫
労災申請 事故報告(所定用紙→申請用紙作成→本人または監督署へ郵送
市区町村への
給与支払報告
年末調整後、毎年1月中に各市区町村へ郵送
(住民税を特別徴収する場合)給与天引きできなくなる従業員の異動届、普通徴収〜特別徴収への切替申請等
労働保険料の申告 毎年6月までに計算および申告→納付
社会保険 算定
および月変申請
毎年7月1日現在の算定基礎届を提出。その他昇降給に伴う変動がある場合、月額変更届提出
タイムカード集計 事業所ごとに相談して取決め
給与(賞与)計算 計算根拠、他変更連絡→賃金台帳作成→明細書等の送付
年末調整 従業員へのお知らせ文書→扶養控除申告書等の回収→計算→源泉徴収票の交付
源泉徴収票
各種証明書の発行
従業員(退職者含む)からの要請→作成および送付(証明書類は事業主への連絡後)
有給管理 勤怠届送付(事業書又は従業員〜)→管理票への取込み
社内文書作成・管理 作成依頼→社内連絡、通達、辞令等の作成→内容確認→送付≪メール≫

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